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03/2015

NEU: jetzt MS Outlook Voranmeldung für die IDENTA Besucherverwaltung verfügbar

Neues Add-in im MS Outlook Kalender für Besuchsdaten, die nach der Speicherung in die IDENTA Besucherverwaltung übernommen werden.  

Endlich ist sie fertig, die neue MS Outlook Voranmeldung für die IDENTA Besucherverwaltung. Sie geben Ihre detaillierten Besuchsdaten wie z.B. Firma, Besuchername, Position, Besuchsgrund, Besuchszeit, Einladung weiterer Teilnehmer etc. in eine voll integrierte Eingabemaske in Ihrem Standard MS Outlook ein. Die Ansprechpartner und deren Daten können auch aus dem Outlook Adressbuch, aus den sog. vorgeschlagenen Kontakten, sowie aus dem Exchange Server Adressbuch übernommen werden. 

Beim Speichern erfolgt die vollständige Datenübernahme des Besuchstermins in die IDECard Besucherverwaltung und die Einladungen an die Teilnehmer werden generiert und versendet. Auch nachträgliche Änderungen im Besuchstermin werden sofort in der IDECard Besucherverwaltung übernommen.

Unter "Voranmeldungen" werden die kompletten Besuchstermine mit allen Besuchsdaten aufgelistet und können für wiederkehrende Besuche verwendet werden. Die Empfangsmitarbeiter können direkt den Besuchstermin öffnen und bequem die Besucherausweise ausdrucken.

Installationsvoraussetzungen: MS Outlook ab Version 2007, IDECard Besucherverwaltung 2.1

Weitere Informationen finden Sie hier.

Machen Sie einen Termin mit uns und wir zeigen Ihnen im Detail die MS Outlook Voranmeldung! 

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